Tableau de Bord Projet · Vue Opérationnelle · 2025
Avancement Projet Digital
Architecture e-commerce B2C / B2B unifiée — Suivi opérationnel complet — Prestations, jalons, statuts et planning
Budget total engagé
19 000 €
incluant valeurs offertes + Devis Sylvain
Déjà payé
4600 €
3 100 + 600 + 400 + 500
En cours / à valider
11 000 + 1 500 €
11 000 + Connexion site web vers app + abonnements divers sur l'année
Mise en ligne estimée
Mi-Mars
objectif lancement site + réseaux
Vue Globale
Synthèse Financière
Récapitulatif complet de toutes les prestations, montants et statuts de paiement
Site Vitrine WordPress
Prestation initiale — thème, installation, mise en ligne
100 %
✓ Payé — 3 100 €
Intervention sur place
Déplacement + extension sur site
100 %
✓ Payé — 1 000 €
Réseaux sociaux — acompte
Mise en place initiale réseaux sociaux
—
✓ Payé — 500 €
Offre Socle B2C / B2B + PennyLane
Infrastructure e-commerce, stocks, prix, comptabilité
68 %
En cours — 6 000 €
Extension B2B — Kanalpha
Site indépendant, branding, emails, parcours B2B
40 %
En cours — 1 500 €
Plugin Caisse POS → WooCommerce → PennyLane
Installation, configuration, synchronisation
0 %
Facturation différée — 500 €
Réseaux Sociaux — 4 mois (mars → juin)
Stratégie, création contenu, animation communauté
25 %
En cours — 500 €/mois
Développement technique — Sylvain
Emails, newsletter, design account, rewards, avis
20 %
Démarrage semaine prochaine — 4 000 € HT
Tableau Financier
Récapitulatif Complet
| Prestation | Montant | Statut paiement | Avancement |
|---|---|---|---|
| Site vitrine WordPress | 3 100 € | ✓ Payé | 100 % |
| Intervention sur place | 600 € | ✓ Payé | 100 % |
| Extension intervention | 400 € | ✓ Payé | 100 % |
| Acompte réseaux sociaux | 500 € | ✓ Payé | — |
| Offre Socle B2C / B2B | 6 000 € | En cours | 68 % |
| Extension Kanalpha B2B | 1 500 € | En cours | 40 % |
| Plugin Caisse POS | 500 € | Facturation différée | 0 % |
| Réseaux Sociaux × 4 mois | 2 000 € | En cours | 25 % |
| Sylvain — technique avancé | 4 000 € HT | Démarrage | 20 % |
| Outils planification tâches | 2 000 € val. | 🎁 Offert | — |
| Agent IA gestion stock | 20 000 € val. | 🤝 Partenariat test | Développement |
Note investissement : La connexion du site WordPress à la nouvelle infrastructure technique (newsletter, emails avancés, système account) nécessite l'intervention de Sylvain. Cf. devis 4 000 € HT — démarrage début de semaine prochaine.
Offre Socle — 6 000 €
Architecture B2C / B2B
Infrastructure e-commerce unifiée — deux sites, un back-office, un stock centralisé
Offre Socle — Avancement global
Blocage actuel : validation grille de prix + activation paiement CIC
68 %
Détail des livrables
Statut de chaque Livrable
Site B2C 3xFiltré — boutique en ligne complète
Site installé, opérationnel, connecté au back-office commun. Produits, catégories, pages configurées.
Livré
Site installé, opérationnel, connecté au back-office commun. Produits, catégories, pages configurées.
Parcours B2B sur le même système technique
Deux noms de domaine distincts, deux sites, un seul back-office WooCommerce commun.
Livré
Deux noms de domaine distincts, deux sites, un seul back-office WooCommerce commun.
Profils utilisateurs B2B avec authentification
Formulaire d'inscription B2B dédié, login propre, parcours client séparé. Fonctions sous-comptes, listes d'achats, commandes en vrac installées.
Livré
Formulaire d'inscription B2B dédié, login propre, parcours client séparé. Fonctions sous-comptes, listes d'achats, commandes en vrac installées.
Règles de prix B2B différenciées
Plugin B2BKing installé et configuré. Paliers dégressifs, prix par rôle, gestion grammes/kilogrammes : fonctionnels. Validation finale de la grille commerciale en attente.
Validation en cours
Plugin B2BKing installé et configuré. Paliers dégressifs, prix par rôle, gestion grammes/kilogrammes : fonctionnels. Validation finale de la grille commerciale en attente.
Catalogues séparés B2C / B2B
Visibilité produits par rôle configurée. Un client B2C ne voit pas les prix B2B et inversement.
Livré
Visibilité produits par rôle configurée. Un client B2C ne voit pas les prix B2B et inversement.
Gestion centralisée des stocks — ATUM
Plugin ATUM installé, fonctionnel, déjà utilisé. Seuils configurés. Synchronisation future prévue avec application de gestion de stock externe.
Opérationnel
Plugin ATUM installé, fonctionnel, déjà utilisé. Seuils configurés. Synchronisation future prévue avec application de gestion de stock externe.
Commande interne pour clients B2B
Sous-comptes, listes d'achats, commandes en vrac : installés et fonctionnels. Design à customiser.
Installé
Sous-comptes, listes d'achats, commandes en vrac : installés et fonctionnels. Design à customiser.
Intégration PennyLane — Comptabilité automatisée
Non commencée. Démarrage conditionné à l'activation du moyen de paiement en ligne (banque CIC — en cours). Séquence : activation paiement → tests → connexion PennyLane.
En attente CIC
Non commencée. Démarrage conditionné à l'activation du moyen de paiement en ligne (banque CIC — en cours). Séquence : activation paiement → tests → connexion PennyLane.
ATUM — Gestion stocks
Plugin installé✓ Oui
Stocks configurés✓ Oui
Seuils d'alerte✓ Actifs
Utilisation active✓ En production
Synchro app externePrévu
PennyLane — Comptabilité
Moyen de paiementCIC — en cours
Tests paiementAprès CIC
Connexion WooCommercePas commencé
Remontée des ventesPas commencé
Génération factures autoPas commencé
Point bloquant : L'intégration PennyLane est conditionnée à l'activation du moyen de paiement en ligne via la banque CIC. Dès réception de la validation bancaire, les tests de paiement peuvent démarrer et la connexion PennyLane suivre dans la foulée.
Extension B2B — 1 500 €
Kanalpha — Marque Indépendante
Site B2B distinct sur son propre nom de domaine — duplication technique + branding + emails propres
Extension Kanalpha — Avancement
Branding et parcours en cours — emails démarrent semaine prochaine (Sylvain)
40 %
Site Kanalpha sur nom de domaine distinct
Domaine propre configuré, séparation visible côté client.
Livré
Domaine propre configuré, séparation visible côté client.
Duplication technique du site socle
Architecture répliquée. Back-office commun conservé pour stocks et facturation centralisés.
Livré
Architecture répliquée. Back-office commun conservé pour stocks et facturation centralisés.
Back-office commun — stocks, ventes, facturation
Un seul back-office pour gérer les deux marques. Stock partagé, commandes centralisées.
Opérationnel
Un seul back-office pour gérer les deux marques. Stock partagé, commandes centralisées.
Séparation complète B2C / B2B en façade
L'utilisateur final voit deux marques distinctes. La technique est mutualisée en arrière-plan.
Opérationnel
L'utilisateur final voit deux marques distinctes. La technique est mutualisée en arrière-plan.
Adaptation pages, parcours et structure B2B
Pages techniques Mon Compte, CGV, cookies — adaptées pour Kanalpha. Design court en cours.
En cours
Pages techniques Mon Compte, CGV, cookies — adaptées pour Kanalpha. Design court en cours.
Branding spécifique — couleurs, identité visuelle
Charte graphique Kanalpha en cours de finalisation.
En cours
Charte graphique Kanalpha en cours de finalisation.
Domaine mail propre @kanalpha
Mise en place par Sylvain via Amazon SES. Démarrage début de semaine prochaine.
Sylvain — démarrage J+7
Mise en place par Sylvain via Amazon SES. Démarrage début de semaine prochaine.
Modèles d'emails B2B professionnels
Templates sur mesure : commande, expédition, confirmation. Design validé après maquettes site.
Après validation designs
Templates sur mesure : commande, expédition, confirmation. Design validé après maquettes site.
Parcours email distinct B2B
Séquence emails spécifique au canal B2B — ton professionnel, contenu adapté.
Après validation designs
Séquence emails spécifique au canal B2B — ton professionnel, contenu adapté.
Plugin Caisse — 500 € (facturation différée)
POS → WooCommerce → PennyLane
Connexion complète entre la caisse physique du magasin, le site e-commerce et la comptabilité automatisée
Plugin Caisse — Statut
Non démarré — conditionné à l'activation du paiement en ligne et à la connexion PennyLane
0 %
Facturation différéeLivrables prévus
Installation du plugin caisse magasin
Sur le système existant WooCommerce
Sur le système existant WooCommerce
Configuration complète
Paramétrage adapté à votre flux de vente physique
Paramétrage adapté à votre flux de vente physique
Liaison ventes magasin → WooCommerce
Chaque vente caisse remonte automatiquement
Chaque vente caisse remonte automatiquement
Mise à jour automatique des stocks
Stock décrémenté en temps réel dès la vente
Stock décrémenté en temps réel dès la vente
Remontée comptable vers PennyLane
Ventes magasin incluses dans la comptabilité automatisée
Ventes magasin incluses dans la comptabilité automatisée
Tests réels en conditions de vente
Simulation et validation du flux complet avant mise en production
Simulation et validation du flux complet avant mise en production
Coûts plugin (à prévoir)
Licence annuelle plugin400 – 500 €/an
Abonnement mensuel~40 €/mois
Intervention technique500 € (différé)
Séquence de déclenchement
1.Activation paiement CIC ✦ en cours
2.Tests transactions WooCommerce
3.Connexion PennyLane
4.Installation plugin caisse
5.Tests et mise en production
Réseaux Sociaux — 500 €/mois × 4 mois
Stratégie, Contenus & Animation
Engagement de 4 mois — mars, avril, mai, juin — Facebook + Instagram — 2 à 3 posts hebdomadaires
Réseaux Sociaux — Avancement global
Outils prêts — posts réguliers à partir du 15 mars au plus tard
25 %
Audit des réseaux existants
Analyse des pages Facebook existantes, état des comptes, opportunités identifiées.
Réalisé
Analyse des pages Facebook existantes, état des comptes, opportunités identifiées.
Accès et structuration des pages
Accès aux pages Facebook obtenu. Configuration et structuration des comptes en place.
Réalisé
Accès aux pages Facebook obtenu. Configuration et structuration des comptes en place.
Stratégie globale de communication
Document stratégique établi, en cours d'affinage. Plusieurs axes de contenus définis : articles, références artistes, citations, contenu produit.
Affinage en cours
Document stratégique établi, en cours d'affinage. Plusieurs axes de contenus définis : articles, références artistes, citations, contenu produit.
Plan éditorial mensuel
Calendrier en construction. Production en chaîne : génération massive d'images → sélection → accroches → modèles de posts → tests performance.
En cours
Calendrier en construction. Production en chaîne : génération massive d'images → sélection → accroches → modèles de posts → tests performance.
Outils de création de contenus
Gammes de visuels prêtes. Capacité de générer une quarantaine de posts en un cycle de production. Tests de performance intégrés.
Prêt
Gammes de visuels prêtes. Capacité de générer une quarantaine de posts en un cycle de production. Tests de performance intégrés.
2 à 3 posts hebdomadaires — Facebook + Instagram
Démarrage au plus tard le 15 mars. Production régulière sur 4 mois jusqu'en juin.
Démarrage 15 mars
Démarrage au plus tard le 15 mars. Production régulière sur 4 mois jusqu'en juin.
Suivi et reporting performance mensuel
Statistiques collectées post par post. Rapport mensuel des posts les plus performants. Optimisation continue.
Mensuel dès avril
Statistiques collectées post par post. Rapport mensuel des posts les plus performants. Optimisation continue.
Planning 4 mois
Mars (mi-mars)Démarrage posts
AvrilPosts + 1er rapport
MaiPosts + rapport
JuinPosts + bilan final
Community Management inclus
Réponse commentairesInclus
Google My BusinessInclus
Groupes Facebook inboundInclus
Contenus informationnelsInclus
Stratégie inbound : L'inbound marketing consiste à attirer les clients naturellement grâce à du contenu utile ou informatif, sans publicité directe. Concrètement : publications éducatives, partage de conseils, participation à des groupes thématiques Facebook. Objectif : créer de la confiance et générer du trafic qualifié vers la boutique.
Développement Technique — 4 000 € HT
Sylvain — Couche Technique Avancée
Architecture email, newsletter sur mesure, design des comptes utilisateurs, fidélité, avis clients
Sylvain — Avancement global
Design Account livré — phase email et newsletter démarre début de semaine prochaine
20 %
Design custom des pages "Mon Compte"
Pages B2C et B2B avec grilles personnalisées. Design entièrement sur mesure, non lié aux templates WooCommerce standard. N'importe quel design peut y être appliqué.
Livré
Pages B2C et B2B avec grilles personnalisées. Design entièrement sur mesure, non lié aux templates WooCommerce standard. N'importe quel design peut y être appliqué.
Infrastructure email — Amazon SES
Configuration des serveurs de noms chez Amazon. Authentification domaine (SPF, DKIM, DMARC). Emails envoyés depuis votre propre domaine sans risque de spam.
Démarrage J+7
Configuration des serveurs de noms chez Amazon. Authentification domaine (SPF, DKIM, DMARC). Emails envoyés depuis votre propre domaine sans risque de spam.
Outil newsletter sur mesure complet
Plateforme d'emailing intégrée au site. Gestion de listes, segmentation, planification, statistiques complètes. Capacité : jusqu'à 50 000 emails/mois ou plus. Génération de templates en instantané.
Démarrage J+7
Plateforme d'emailing intégrée au site. Gestion de listes, segmentation, planification, statistiques complètes. Capacité : jusqu'à 50 000 emails/mois ou plus. Génération de templates en instantané.
Templates d'emails transactionnels sur mesure
Emails : commande reçue, confirmation achat, expédition. Design 100 % personnalisé — pas de grille standard. Templates différents pour 3xFiltré et Kanalpha.
Après validation designs
Emails : commande reçue, confirmation achat, expédition. Design 100 % personnalisé — pas de grille standard. Templates différents pour 3xFiltré et Kanalpha.
Design programme fidélité et rewards
Page rewards complète : qu'est-ce qu'on gagne, comment, paliers. Interface utilisateur dédiée. Intégration au parcours client.
En cours
Page rewards complète : qu'est-ce qu'on gagne, comment, paliers. Interface utilisateur dédiée. Intégration au parcours client.
Formulaire de satisfaction et avis produits
Collecte d'avis après achat. Affichage automatique sur les fiches produits. Objectif : renforcer la confiance et améliorer les conversions.
En cours
Collecte d'avis après achat. Affichage automatique sur les fiches produits. Objectif : renforcer la confiance et améliorer les conversions.
Newsletter — Capacités
Emails / mois50 000+
Gestion listes contacts✓ Oui
Segmentation✓ Oui
Planification campagnes✓ Oui
Statistiques détaillées✓ Oui
Anti-spam Amazon SES✓ Inclus
Livraison estimée
Design account✓ Livré
Infrastructure emailSemaine prochaine
Newsletter outilSemaine prochaine
Templates emailsAprès designs
Rewards / fidélitéEn cours
Avis produitsEn cours
Annexes & Notes Importantes
Offerts, Partenariats & Investissements à prévoir
Valeurs complémentaires incluses dans la mission — outils offerts, partenariat IA et connexion infrastructure
🎁 Outils de planification des tâches — Valeur 2 000 €
Offert
Des outils de gestion et planification des tâches sont développés et intégrés dans la mission sans surcoût. Ces outils permettent d'organiser le travail, suivre les avancées et coordonner les différentes phases du projet.
Valeur estimée2 000 €
FacturationOffert — inclus dans la mission
🤝 Agent IA — Gestion Stock & Commandes Fournisseurs — Valeur 20 000 €
Partenariat test & développement
Développement d'un outil de gestion des stocks fournisseurs piloté par intelligence artificielle. Cet agent IA permet d'automatiser les commandes fournisseurs, d'optimiser les niveaux de stock, d'anticiper les ruptures et d'améliorer la performance d'approvisionnement.
Valeur estimée développement20 000 €
ModèlePartenariat — test et co-développement
Phase actuelleDéveloppement en cours
ObjectifPerformance approvisionnement + réduction ruptures
⚠️ Investissement à prévoir — Connexion WordPress → Nouvelle Infrastructure
Cf. Sylvain
La connexion du site WordPress actuel à la nouvelle infrastructure technique avancée (newsletter sur mesure, emails transactionnels, système account B2B, fidélité, avis) nécessite l'intervention spécifique de Sylvain. Ce développement constitue le pont entre le site e-commerce et la couche marketing/communication.
Prestation concernéeSylvain — développement technique avancé
Montantcf sylvain € HT
DémarrageDébut de semaine prochaine
Impact si non faitEmails standard, newsletter impossible, fidélité non fonctionnelle
📋 Coûts récurrents à intégrer au budget opérationnel
À budgéter
| Poste | Fréquence | Montant estimé | Détail |
|---|---|---|---|
| Plugin caisse PennyLane | Annuel | 400 – 500 €/an | Licence logiciel caisse |
| Abonnement plugin caisse | Mensuel | ~40 €/mois | Maintenance et accès |
| Réseaux sociaux | Mensuel | 500 €/mois | Sur 4 mois — mars à juin |
| Amazon SES (emails) | Variable | Très faible | ~1$/1000 emails |
Projet Digital — Tableau de bord